Самостоятельная регистрация Общества с ограниченной ответственностью (ООО)

Регистрация ООО самостоятельно (Пошаговая инструкция)

 

Самостоятельная регистрация ООО в 2014 году займет у вас около недели времени.

ООО (организация, компания, фирма, предприятие) общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, где участники несут ответственность в рамках уставного капитала. Уставной капитал делится на доли если учредителей более одного.

У ООО обязательно должен быть устав, уставной капитал в размере не менее 10000 рублей и название.

 

Где регистрировать?

 

Государственная регистрация организации возложена на налоговую службу. Регистрация юридического лица производится по юридическому адресу главного офиса (или адресу учредителя).

 

Сроки

 

На подготовку всех документов уходит около недели (можно очень постараться и за пару дней подготовить). Срок регистрации ООО в налоговой составляет 5 рабочих дней. Бывает, что в налоговой оформляют 2 недели и дольше. Далее если налоговая не выдала уведомления из ПФР, ФСС и Росстата, то нужно самим туда ехать вставать на учёт (еще 2-3 дня). На изготовление печати уйдёт сутки-двое и открытие расчетного счета в банке – 2-5 рабочих дней. Итого: от 10 дней до месяца.

 

Сколько стоит

 

Сколько стоит оформить организацию:

 

Наименование расхода

Стоимость (руб.)

Юр. адрес (если нет возможности на домашний)

0 - 10 000

Услуги юриста (составление/проверка документов)

0 - 5 000

Уставной капитал (можно внести имуществом, компьютером)

0 - 10 000

Услуги нотариуса

400 - 1 500

Госпошлина

4 000

Открытие расчетного счета в банке

500 - 3 000

Изготовление печати

500 - 1 500

Итого:

5 400 - 35 000

 

Шаг 0.

 

ОБЯЗАТЕЛЬНО! Вы должны определиться с налоговым режимом до регистрации. Если вы хотите получить помощь от центра занятости населения (ссылка) (компенсация расходов на регистрацию около 58 000 рублей), вам нужно встать к ним на учет до регистрации ООО.

 

Шаг 1. Выбор кода деятельности (ОКВЭД)

 

Выбор кода деятельности ОКВЭД – коды деятельности, которые указываются при оформлении ООО. Подготовка к созданию организации начинается с выбора ОКВЭД. Не стоит выбрать слишком много кодов ОКВЭД, выбирайте только те виды деятельности, которые будете действительно осуществлять. Внести дополнительные виды деятельности (коды ОКВЭД) можно в любое время и это бесплатно.

Первый код в списке – основной вид деятельности. Минимум нужно указывать 4 цифры кода. Не следует выбирать код из 5 цифр. Если вы укажите код из 4 цифр, то он будет включать в себя все «подкоды». Вы можете заниматься или не заниматься какой угодно деятельностью, главное, чтобы содержание договора соответствовало кодам деятельности. Если кода в учредительных документах нет, то нужно добавить новые коды в течение 3-х рабочих дней. За лишние коды никакой ответственности и отчетности нет.

Размер страхового тарифа ФСС зависит от класса профессионального риска (меньше всего для офиса, больше всего на стройке или на АЭС, например), который определяется на основании основного (первого) кода ОКВЭД. Также от основного кода зависит подпадаете ли вы под льготные виды деятельности при котором в ПФР за работников платят не 26%, а 18%.

 

Шаг 2. Юридический адрес

 

Вам необходимо снять помещение или обратится в компанию по регистрации фирм за юридическим адресом. Необходимо: Гарантийное письмо от собственника помещения (образец), по которому производится гос. регистрация.

Возможен отказ, если на один адрес приходится множество регистраций организаций (обычно такое бывает при покупке юр. адреса).

Адрес места жительства (домашний адрес) директора (либо учредителя) может быть определен как адрес места нахождения регистрируемого юридического лица (при этом важна именно постоянная регистрация (прописка), при этом не обязательно быть собственником дома или квартиры). Потребуется гарантийное письмо если регистрация на домашний адрес (образец). Некоторые регистрирующие органы считают, что штампа о прописке в паспорте директора недостаточно для регистрации ООО по домашнему адресу. Они могут потребовать свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие на регистрацию ООО всех лиц, проживающих в данной квартире.

 

Шаг 3. Выбор названия (фирменного наименования) организации

 

Может быть до шести фирменных наименований: Полное и сокращенное фирменное наименование на русском языке (например, полное: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка». Сокращённое: ООО «Ромашка»); Полное и сокращенное фирменное наименование на иностранном языке (например, полное: Limited liability corporation «Romashka». Сокращённое: «Romashka» LLC); Полное фирменное наименование на языках народов России).

Обязательным является только полное фирменное наименование на русском языке, где может использоваться только кириллица. Название фирмы может быть любым, но если вы используете чужое известное название, на вас могут подать в суд. Есть ограничения на слова «российский».

 

Шаг 4. Сформировать уставной капитал

 

Распределить доли уставного капитала между участниками (если участник не один).

Минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 рублей. Уставной капитал можно внести как наличными деньгами, так и вещами или ценными бумагами.

Например, внести компьютер как уставной капитал. Уставной капитал можно использовать на расходы организации, но в конце каждого финансового года его нужно полностью возобновлять.

Порядок оплаты уставного капитала денежными средствами:

  • Открытие накопительного счета в банке.
  • Внесение на него минимум 50% заявленного уставного капитала.
  • Получение справки банка, где будут указаны размер и назначение внесенных денег.
  • Перевод денег с накопительного счета на расчетный счет организации после открытия организации.
  • Оплата оставшейся части уставного капитала в течении 1 года после создания компании.

При этом деньги можно внести либо на расчетный счет в банке, либо в кассу предприятия (применение контрольно-кассовой техники в этой ситуации не требуется).

Уставной капитал можно расходовать, но к окончанию финансового года он должен быть восстановлен в первоначальном объеме.

Порядок оплаты уставного капитала вещами (имуществом):

  • Денежная оценка имущества учредителями. Учредители должны единогласно утвердить размер денежной оценки имущества, вносимого в уставный капитал. Если цена имущества превышает 20 000 руб., то для определения его стоимости должен привлекаться независимый оценщик. При этом учредители не вправе оценить имущество свыше цены, установленной независимым оценщиком.
  • Оформление акта оценки имущества (образец) подписывается всеми учредителями общества.
  • Оформление акта приема-передачи имущества на баланс общества после государственной регистрации ООО (образец) подписывается учредителем и генеральным директором.

 

Шаг 5. Необходимо: Решение об учреждении ООО (если 1 учредитель) или Протокол о создании юридического лица (если 2 и более учредителя)

 

Общество не может иметь в качестве единственного участника другое общество, состоящее из одного лица. Число учредителей ООО не должно быть более пятидесяти.

Решение об учреждении (создании) общества с ограниченной ответственностью (образец). Учредителем может быть юр. Лицо (заполняются ИНН, ОГРН и паспортные данные о представителя) или физ. лицо (заполняются паспортные данные учредителя).

Протокол общего собрания учредителей, решивших создать ООО (образец). За председателя и секретаря в этом протоколе можно указать предполагаемого генерального директора. Необходимо сделать копию этих документов, они также понадобятся для открытия расчетного счета в банке.

Если Директор (Генеральный директор) назначается из числа учредителей, то также можно оформить решение или протокол о назначении этого должностного лица (образец).

 

Шаг 6. Необходимо составить устав и придумать название компании

 

Необходимо составить Устав организации (образец), который отражает нормы взаимоотношений учредителей общества.

 

Шаг 7. Необходимо составить и подписать Договор об учреждении Общества (если более 1 учредителя)

 

При условии, что учредителей общества несколько, следует составить Договор об учреждении ООО (образец). Необходимо сделать копию этого документа, так как он также понадобятся для открытия расчетного счета в банке.

 

Шаг 8. Заявление на регистрацию

 

Далее необходимо заполнить Заявление на регистрацию ООО форма P11001 (скачать в формате .xls). Это пустой бланк (26 страниц) общего заявления, ненужные листы оттуда необходимо удалить. В неиспользуемых ячейках ставятся прочерки. Подпись в форме нужно заверить нотариально. Нотариус на последнем листе Заявления должен указать свой ИНН, поставить подпись и печать. При этом нотариусы, как правило, просят показать подписанные Решение, Договор об учреждении и Устав. Заявление и все документы, состоящие более чем из одного листа следует прошить (заявление прошивает нотариус), пронумеровать страницы и на обороте последней страницы наклеить наклейку – «прошито и пронумеровано столько-то страниц» и поставить свою подпись.

 

Шаг 9. Оплатить госпошлину регистрации – 4000 рублей

 

Реквизиты для оплаты вы должны узнать в отделении налоговой, где будете регистрироваться или на сайте nalog.ru. В пошлину входит: внесение записи о регистрации общества в государственный реестр, выдача Свидетельства и выписки из государственного реестра. Госпошлину вам не вернут даже в случае отказа в регистрации, так что будьте внимательны, в документах не допускайте «АшибАк и очепяток».

 

Шаг 10. Если нужно перейти на упрощенку (упрощенную систему налогообложения, УСН)

 

Вновь регистрируемая организация может сразу перейти на УСН. Совет: всегда подавайте заявление на УСН (если только вам не нужно именно ОСНО). Будете потом на ЕНВД, ЕСХН без проблем, зато за дни «простоя», либо при смене деятельности будете по УСН отчитываться (что гораздо проще чем ОСНО). С 2013 года заявление на УСН можно подавать в течение 30 дней после открытия компании. Заполняем заявление (в 2 экземплярах) (образец). В образце нужно поменять данные, выделенные красным, на свои. Если в качестве объекта налогообложения выбраны – «доходы», тогда налог 6 % со всех доходов, если «доходы, уменьшенные на величину расходов» – тогда налог будет составлять 5-15% от разницы между доходами и расходами (зависит от региона). Статус налогоплательщика, применяющего УСН, может быть подтвержден оригиналом или заверенной копией информационного письма по форме №26.2-7 либо копией титульного листа налоговой декларации по единому налогу, уплачиваемому при применении УСН. Уведомление №26.2-7 (о праве применения упрощенки) дают только по запросу.

 

Шаг 11. Если вы кому-нибудь хотите доверить отнести документы для регистрации в налоговую или отправить их по почте.

 

Для того, кто будет отдавать-получать документы: Заполняем заявление и обязательно заверяем у нотариуса Доверенность на предоставление интересов ООО в Налоговой инспекции (образец). Доверенность должен выписывать только заявитель (учредитель или один из учредителей, который заверяет подпись свою в форме Р11001).

Если вы поручаете кому-нибудь отнести документы для регистрации или будете отсылать их по почте, необходимо копию паспорта (вашего) заверить нотариально.

Отсылать любые документы в налоговую необходимо ценным письмом с описью вложения (образец). Документы из налоговой вы получите также по почте в течение 2-3 недель. Кстати, проверить получили ли в ФНС документы для гос. регистрации направленные по почте, можно с помощью нового сервиса на nalog.ru (достаточно ввести название организации и выбрать ФНС).

 

Шаг 12. Копии паспортов учредителей

 

Копии паспортов учредителей (всех листов) нужно заверить нотариально. Если учредитель иностранец, то необходим нотариально заверенный перевод паспорта.

 

Шаг 13. Перепроверка и консультация (необязательно)

 

Регистрация юр. лица сложная и затратная процедура. Рекомендуем вам всё перепроверить самому или обратится к юристу, чтобы он посмотрел и проверил документы, ведь в случае ошибки вам не вернут 4000 госпошлины.

 

Шаг 14. Подача документов на регистрацию в налоговую

 

Список документов для регистрации организации:

 

Обязательные для всех документы:

 

  • Заявление о государственной регистрации ООО (форма P11001).
  • Устав ООО (2 экз.)
  • Решение об учреждении ООО (если 1 учредитель) или Протокол о создании юридического лица (если 2 и более учредителя)
  • Квитанция об оплате госпошлины (оплаченную).
  • Нотариально заверенные копии паспортов (все листы) всех учредителей

 

Также могут потребоваться:

 

  • Договор об учреждении ООО (Если учредителей больше чем один) (2 экз).
  • Гарантийное письмо от собственника помещения по которому производится гос. регистрация ООО (если регистрация производится не по месту жительства руководителя).
  • Нотариальная копия свидетельства о праве на собственность помещения (если регистрация производится не по месту жительства руководителя).
  • Заявление о переходе на УСН (Если необходимо перейти)

 

Все эти документы подаются в налоговую инспекцию по месту регистрации головного офиса.

 

Шаг 15. За документами в налоговую

 

В течении 5 рабочих дней вы будете зарегистрированы как ООО или получаете отказ.

Вам должны выдать документы:

 

Свидетельство о государственной регистрации ООО.

Зарегистрированный Устав ООО.

Свидетельство о постановке на налоговый учет.

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства (если не выдадут нужно самим получать)

Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата (если не выдадут нужно самим получать)

Свидетельство о регистрации страхователя в ТФОМС при обязательном медицинском страховании (если не выдадут нужно самим получать).

 

После получения документов вам следует:

  • зарегистрировать в пенсионном фонде, ФСС, Роспотребнадзоре;
  • получить Уведом­ление о присвоенных кодах Общероссий­ских классификаторов технико-экономической информации (ОК ТЭИ) -  на сайте Приморскстата primstat.gks.ru, «От­четность», «Статистическая отчетность», «Актуальная информация для юридиче­ских и физических лиц».
  • открыть расчетный счет;
  • сделать печать;
  • подать в налоговую инспекцию сведения о Среднесписочной численности работников. Сведения о среднесписочной численности работников необходимо подать до 20-го числа следующего за месяцем регистрации.

Бланки документов (скачать):

Гарантийное письмо на Юридический адрес (Doc)
Заявление в ИФНС о регистрации(Р11001) (Xls)
Заявление на УСН пустое (Xls)
Образец Устава (Doc)
Протокол общего собрания учредителей (Doc)
Сообщение об открытие счета (Xls)
Список участников ООО (Несколько учредителей) (Doc)
Список участников ООО (Один учредитель) (Doc)